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Quelques conseils pour bien choisir son logiciel |
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Quelques conseils pour bien choisir son logiciel |
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Chaque logiciel ayant sa propre base de données, en changer va entrainer les problèmes suivants :
Contactez directement ces Clients utilisateurs, se sont, comme vous, des professionnels. Ils n'auront aucun scrupule à vous répondre
Cordialement,
Nous avons tenté de vous faire part de notre expérience dans l'espoir de vous transmettre quelques conseils techniques.
Vous allez vivre, plusieurs années, avec le même logiciel. Cette notion est très importante et demande toute votre attention
sur la décision de votre choix. Passer d'un logiciel à un autre, parceque votre choix initial n'était pas bon, n'est jamais aisé.
- généralement il n'est pas possible d'importer les informations de l'un vers l'autre
- cette impossibilité vous conduit à perdre votre historique des informations,
- devoir recréer vos fichiers de travail,
- et devoir vous habituer au nouveau logiciel et à sa nouvelle méthode de travail qu'il vous imposera.
Ce choix n'est pas à prendre à la lègére, car, nous le répétons, chaque logiciel vous imposera SA méthode de travail.
Comme dans toute corporation, sur le marché vous découvrirez des produits de qualité variant du meilleur au pire
La majorité des Editeurs vous proposent de télécharger gratuitement les versions d'évaluation.
Téléchargez 5 ou 6 versions de démonstration (évaluation) ainsi que leur dossier d'exploitation (explication des fenêtres).
Ce dossier vous sera précieux pour réaliser, en solo, les tests.
Consacrez quelques heures aux tests de chacun de ces logiciels, évitez de n'être attiré que par le côté esthétique des écrans,
parfois l'esthétique ne se résume qu'à un joli paquet commercial, l'intérieur étant passablement creux.
Si vous êtes bloqués parceque vous ne comprenez pas telle ou telle fonction, n'hésitez pas à contacter le Service
Technique de l'Editeur. Vous devriez recevoir, immédiatement, les explications à votre problème d'adaptation.
Surtout essayez d'aller au fond des tests, ne rejetez pas tel logiciel pour un simple problème de compréhension,
vous pourriez passer à côté d'un excellent logiciel !
Attachez-vous à vérifier que le logiciel testé correspond, au minimum, à 95 % de vos besoins, que tous les états souhaités
sont présents, que tous les résultats escomptés sont à votre disposition, qu'il vous apporte des nouveautés intéressantes
pour faire évoluer votre Entreprise.
Très rapidement vous éliminerez les logiciels qui ne répondront pas à vos besoins.
Votre choix ne se résumera plus qu'à 2 ou 3 logiciels.
Votre choix devra devenir critique, résumez sur une feuille, les plus et moins de chacun des 2 ou 3 logiciels restants.
Prenez le temps de contactez plusieurs fois chaque Editeur pour :
- Demander des renseignements sur le logiciel
- Demander une liste de Clients utilisateurs du logiciel
Ces contacts vous dévoileront vos relations futures avec les services de l'Editeur.
sincèrement sur le logiciel : leurs opinions, leurs relations avec le Service Technique Après Vente, la pérenité du logiciel
(c'est à dire sur les améliorations et leur cycle dans l'année), sur la maintenance et son coût.
A ce niveau des critères, vous aurez trouvé des informations précieuses qui vont déterminer facilement votre choix.
Bien que le prix soit un facteur important, n'oubliez pas de compléter vos calculs avec le tarif du contrat de maintenance
ainsi qu'à une baisse de tarif possible de votre Cabinet Comptable à qui, certains logiciels, permettent d'exporter facilement
le détail des écritures comptables.
Nous souhaitons, dans cette phase très difficile, que vous découvrirez le logiciel correspondant à vos besoins.
Si vous êtes en phase d'ouverture d'une activité, essayez de concrétiser définitivement ce choix aux environs d'un mois
avant l'ouverture. N'oubliez pas qu'il vous faudra créer correctement tous vos fichiers de travail et être fin prêt
avant le rush de l'ouverture qui prendra tout votre temps disponible.
Le Service Technique
Email : vers Sté Informatic & @Net
